廈門大學教育部科技查新工作站業(yè)務規(guī)章

第一章 總則

第1條 查新的主要職責：科研項目立題查新；科技成果、產(chǎn)品等鑒定、報獎查新。

第2條 查新工作必須認真負責，檢索范圍要體現(xiàn)全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性，查新結(jié)論要具有科學性、客觀性、真實性。

第二章 查新人員及職責

第3條 查新站應有至少兩名具有中級職稱以上的專職人員具體負責用戶接待、提出方案、確定檢索范圍、制定檢索策略、文獻檢索及報告撰寫。接待人負責檢查用戶填寫的委托單，要求其清晰明了。檢索人負責策略的科學、合理、準確，確保檢索的查全率和查準率。報告人負責格式完整、文字流暢、概括全面、論點準確、排版美觀。

第4條 查新站聘請若干名不同學科的專家、具有高級職稱的專職或兼職的查新審核人員，負責相關(guān)專業(yè)項目查新的審核工作，并對查新結(jié)論的科學性、真實性和客觀性負責。

第三章 查新工作程序

第5條 凡委托我站查新的單位或個人，由我站指定專職查新人員受理委托。委托人應填寫 "查新委托書"，如實提交研制報告及有關(guān)資料，委托人所填寫的關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)應清晰明了，委托人對其真實性負責。

第6條 查新站指定二至三名專職查新員負責委托項目的查新。查新員應認真閱讀委托人提供的有關(guān)資料，詳細了解查新項目的技術(shù)特點，初步分析項目的關(guān)鍵技術(shù)，提出查新方案，制定檢索策略，確定查新范圍和檢索途徑。

第7條 聯(lián)機檢索應有委托方的技術(shù)人員在場，以便進行在線的檢索策略調(diào)整，確保信息查全率和查準率。與委托用戶一起討論聯(lián)機檢索、光盤檢索及手工檢索等檢索結(jié)果。

第8條 查新人員應根據(jù)檢索結(jié)果，如實撰寫查新報告，其主要內(nèi)容應包括：（1）項目名稱；（2）委托單位；（3）項目技術(shù)要點；（4）檢索范圍和途徑；（5）檢索策略；（6）查新結(jié)果；（7）檢索附件。

第9條 具有高級職稱的審核人員對上述報告進行審核，并簽署意見。

第10條 查新站對經(jīng)過審核的查新報告審查認可后，加蓋教育部科技查新工作站L15公章，完成查新報告，提交用戶。

第四章 查新工作質(zhì)量要求

第11條 檢索工具應包括：（ 1）專利和非專利文獻檢索工具；（2）綜合性和相關(guān)專業(yè)檢索刊物；（3）數(shù)據(jù)庫。

第12條 檢索年限：（ 1）科研立題類自查新之日起前推15年；（2）成果鑒定、報獎、申請專利類自查新之日起前推20年。

第13條 檢索范圍根據(jù)鑒定級別及用戶特定要求指定。省部級及以上級別的鑒定查新可進行國內(nèi)和國外的文獻檢索，市委級可只進行國內(nèi)文獻檢索。

第14條 檢索出的文獻按其技術(shù)內(nèi)容提供相關(guān)文獻，按順序列為檢索附件，并提供文摘。

第15條 對檢索結(jié)果為 "零"的查新項目，作結(jié)論之前需重新審核檢索方案是否正確，一般情況下應調(diào)整檢索策略重新檢索。

第16條 查新報告應如實反映檢索情況，包括文獻分布情況概述和對比文獻的綜合比較分析，對檢索課題的關(guān)鍵技術(shù)應作客觀的有與沒有的判定。對產(chǎn)品鑒定查新，可將產(chǎn)品的關(guān)鍵指標與有對比性的文獻相應的指標進行客觀對比，避免使用定性詞語。

第17條 為確保查新工作質(zhì)量，查新的每一項工作都要求具體細致，一般在受理查新課題后 5-7天提供查新報告。對四個工作日內(nèi)要求出具查新報告的課題，查新站不予受理。

第18條 由于委托人隱瞞關(guān)鍵技術(shù)或提供虛假數(shù)據(jù)，造成結(jié)論偏差或錯誤，我站不負任何責任。

第五章 收費

第19條 根據(jù)科技部“科技查新咨詢工作管理辦法”第五條“查新工作實行有償服務”的原則，我站查新咨詢工作實行有償服務。

第20條 對校內(nèi)用戶實行經(jīng)費補貼政策，具體收費辦法參見“廈門大學教育部科技查新站收費標準”及相關(guān)文件。

第21條 查新站的經(jīng)費由指定的工作人員兼職負責，由圖書館財務統(tǒng)一進行管理。

第六章 保密及責任

第22條 查新人員玩忽職守，營私舞弊，出具錯誤查新報告，造成不良影響和其他后果的，應追究查新站和直接責任人的責任。因工作失誤造成漏檢、誤檢，查新站退還部分檢索費用或免費重檢。

第23條 查新站承擔為有關(guān)單位或個人保守技術(shù)秘密的義務。如果查新站人員泄漏有關(guān)技術(shù)秘密，致使委托單位或個人遭受經(jīng)濟損失，委托方有權(quán)要求查新站賠償。

第七章 附則

第24條本規(guī)章由廈門大學教育部科技查新工作站負責解釋和修訂。

廈門大學教育部科技查新工作站

2004年1月30日