（一）如何申請延遲入庫

期刊實(shí)物裝訂、鏡像數(shù)據(jù)庫安裝、數(shù)字資源連續(xù)性出版等可申請延遲入庫。各單位在采資平臺發(fā)起延遲入庫申請（發(fā)起采購申請-填寫項(xiàng)目信息-勾選不入庫或延遲入庫申請），填寫《圖書資料延遲入庫申請表》簽字蓋章后掃描上傳，圖書館審批同意后方可執(zhí)行。

（二）如何申請不入庫

不作為長期保存的期刊、報(bào)紙，不予入藏的贈(zèng)送文獻(xiàn)，以及學(xué)校用于專項(xiàng)活動(dòng)中的定向捐贈(zèng)，專項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)中下發(fā)的批量學(xué)習(xí)材料、教材，校際交流及學(xué)術(shù)交流用書，經(jīng)圖書館審批同意后，可以不登記為固定資產(chǎn)/不納入圖書資料資產(chǎn)管理。各單位在采資平臺發(fā)起不入庫申請（發(fā)起采購申請-填寫項(xiàng)目信息-勾選不入庫或延遲入庫申請），填寫《圖書資料不納入資產(chǎn)管理申請表》簽字蓋章后掃描上傳，并提交圖書館審核。

（三）翔安校區(qū)如何辦理紙本資源入庫

驗(yàn)收建賬申請通過后，各單位可將所需入庫圖書存放于思明校區(qū)總館服務(wù)臺或翔安校區(qū)德旺圖書館總服務(wù)臺（留下聯(lián)系方式并備注：請轉(zhuǎn)圖書館編目部辦理資產(chǎn)入庫）。秉承服務(wù)優(yōu)先原則，圖書館為各單位自購圖書資料設(shè)置專門申報(bào)和外借通道，加急審核、編目、驗(yàn)收和典藏，在最短的時(shí)間內(nèi)通知辦理借閱手續(xù)。院系資料室請?zhí)崆奥?lián)系，并將圖書資料直接送往編目部。

（四）如何區(qū)分?jǐn)?shù)字資源貨物、數(shù)字資源服務(wù)

具有永久使用權(quán)，采購后沒有使用期限的數(shù)字資源，例如一次性買斷某些電子書刊，合同到期后采購的內(nèi)容仍然可以繼續(xù)使用，則列入數(shù)字資源貨物；不具有永久使用權(quán)，有明確授權(quán)使用期限的數(shù)字資源，例如授權(quán)某些電子書刊1年使用權(quán)，合同到期后采購的內(nèi)容不能繼續(xù)使用，則列入數(shù)字資源服務(wù)。

（五）如何判斷是否為聯(lián)盟采購

聯(lián)盟采購是指根據(jù)DRAA或者其他圖書館行業(yè)組織已完成的圖書資料集團(tuán)聯(lián)合采購談判結(jié)果，向入圍供應(yīng)商發(fā)出邀請，綜合對比服務(wù)、價(jià)格等因素或者商定價(jià)格最終確定成交供應(yīng)商的采購方式。采購員根據(jù)采購項(xiàng)目是否已有聯(lián)盟采購方案確定采購方式。若不確定是否為聯(lián)盟采購，各單位在論證前，請?zhí)崆奥?lián)絡(luò)采訪部。

（六）出版物進(jìn)口有哪些注意事項(xiàng)

根據(jù)《出版物進(jìn)口備案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，采購境外圖書資料（含數(shù)字資源）應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)文獻(xiàn)進(jìn)口資質(zhì)的出版物進(jìn)口經(jīng)營單位辦理進(jìn)口內(nèi)容審查、備案、審批等手續(xù)。在境外零星采購書刊應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出境印刷品及音像制品監(jiān)管辦法》等相關(guān)規(guī)定，向海關(guān)如實(shí)申報(bào)，并接受海關(guān)查驗(yàn)。

（七）圖書資料是否包括打印、復(fù)印類資料

一般性的打印、復(fù)印類資料及其服務(wù)不在圖書資料采購和資產(chǎn)入庫范圍，各類型古籍的復(fù)制和數(shù)字化等特殊項(xiàng)目可與圖書館聯(lián)系以便確認(rèn)。